KARTA USŁUGI PUBLICZNEJ
URZĄD MIEJSKI W KALISZU

Zasady udostępniania danych ze zbioru danych osobowych.
Wydział Organizacyjny (WO)

Uwaga! Prosimy o sprawdzanie aktualności kart w internecie.

Wymagane dokumenty:

Wniosek o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych (wzór WO-01-01(02) lub na piśmie zawierającym wszystkie wymagane ustawowo elementy).
Odpowiedzi udzielimy po spełnieniu przez wniosek ustawowych przesłanek (patrz informacje dodatkowe).

Miejsce załatwienia sprawy:

Wszystkie komórki organizacyjne Urzędu przetwarzające dane osobowe.
Główny Rynek 20, ul. T. Kościuszki 1a, ul. Łazienna 6, 62 – 800 Kalisz,
szczegółowe informacje: II piętro, pokój 51 – Wydział Organizacyjny, stanowisko ds. organizacyjnych
tel. : +48 62 7654356, 7654340

Termin:

Niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca.

Sposób załatwienia sprawy:

1. Złożyć wniosek zgodnie ze wzorem lub sporządzony samodzielnie;
2. Pisemna odpowiedź zostanie dostarczona do wnioskodawcy w ww. terminie, chyba że przepisy szczególne przewidują krótszy termin.

Opłaty:

Brak opłat, chyba że przepisy szczególne przewidują inaczej.

Tryb odwoławczy:

Zgodnie z z art. 8 ust. 1 nw. ustawy organem do spraw ochrony danych osobowych jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych.

Informacje dodatkowe:

• Dane osobowe przetwarzane przez Urząd Miejski w Kaliszu podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
• Dane osobowe udostępnia się osobom lub podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na mocy przepisów prawa. Innym osobom i podmiotom niż wymienione powyżej można udostępnić dane osobowe, za wyjątkiem danych wrażliwych, jeżeli w sposób wiarygodny uzasadnią potrzebę posiadania tych danych, a ich udostępnienie nie naruszy praw i wolności osób, których dane dotyczą.
• Dane osobowe udostępnia się na pisemny, umotywowany wniosek, chyba że przepis innej ustawy stanowi inaczej. Wniosek powinien zawierać informacje umożliwiające wyszukanie w zbiorze żądanych danych oraz wskazywać ich zakres i przeznaczenie.
• Odmowa udostępnienia danych, w stosunku do osób i podmiotów, których uprawnienie do żądania tych danych nie wynika z ustawy, może nastąpić jeżeli spowodowałoby to:
  - ujawnienie wiadomości stanowiących tajemnicę państwową;
  - zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa, życia i zdrowia ludzi lub bezpieczeństwa i porządku publicznego;
  - zagrożenie dla podstawowego interesu gospodarczego lub finansowego państwa;
  - istotne naruszenie dóbr osobistych osób, których dane dotyczą lub innych osób.
• Dane wrażliwe – co do zasady zabrania się ich przetwarzania. Wszelkie wyjątki od tej zasady zostały wymienione w art. 27 ust. 2 ustawy. Są to dane, które ujawniają pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową, jak również dane o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym oraz dane dotyczące skazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatów karnych, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.
• Udostępnione dane można wykorzystać wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem, dla którego zostały udostępnione.
• Jeżeli przepisy odrębnych ustaw, które odnoszą się do przetwarzania danych, przewidują dalej idącą ich ochronę, niż wynika to z ustawy o ochronie danych osobowych - stosuje się przepisy tych ustaw (np. ustawa z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa);
• Dane osobowe - wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne. Informacji nie uważa się za umożliwiającą określenie tożsamości osoby, jeżeli wymagałoby to nadmiernych kosztów, czasu lub działań.
• Zbiór danych – rozumie się przez to każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępny według określonych kryteriów, niezależnie od tego czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie;
• Administrator danych – rozumie się przez to organ, jednostkę organizacyjna lub osobę decydująca o celach i środkach przetwarzania danych osobowych – w przypadku Urzędu Miejskiego w Kaliszu jest to Prezydent Miasta.

Podstawa prawna:

• Art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, zm. z 2003 Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25 poz. 219, Nr 33, poz. 285, poz. 285, z 2006 r. Nr 104 poz. 708, poz. 711, z 2007 r. Nr 165, poz. 1170, Nr 176, poz. 1238, z 2010 r. Nr 41, poz. 233)

Załączniki:

WO-01-01(02) Wniosek o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych. [2010-06-25] rozmiar: 18.5kB Pobierz

WO-01-01(02) Wniosek o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych. [2010-06-25] rozmiar: 69.39kB Pobierz