| Konkurs ofert - zadania publiczne |
do Zarządzenia Nr 495/2007
Prezydenta Miasta Kalisza
z dnia 30 października2007 r.
ogłasza z dniem 2 listopada 2007 r. twarty konkurs ofert
na realizację w 2008 roku zadań publicznych Miasta Kalisza w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji wraz z udzieleniem wsparcia finansowego w formie dotacji z budżetu.
Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które realizować będą zadania na terenie miasta Kalisza lub na rzecz jego mieszkańców.
Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych planowanych na ich realizację w 2008 r. oraz wielkość środków wydatkowanych na podobne zadania w latach 2006-2007 w zł.
|
Lp. |
Wyszczególnienie zadań |
Dotacja zrealizowana w 2006 r. |
Dotacja zrealizowana w 2007 r. |
Dotacja
planowana |
|
1. |
Wspieranie działań na rzecz upowszechniania kultury o zasięgu ponadlokalnym (w tym: organizacja imprez o charakterze festiwalowym, konferencji, sympozjów i seminariów) |
40.000,00 |
50.000,00 |
115.000,00 |
|
2. |
Realizacja prac
popularno-naukowych |
25.000,00 |
40.000,00 |
50.000,00 |
Przedmiotem konkursu jest:
- opracowanie koncepcji i realizacja
wyszczególnionych przedsięwzięć
w okresie od 1
stycznia do 31 grudnia 2008 r.
Wydarzenia te powinny mieć
charakter imprez otwartych, dostępnych
dla mieszkańców
miasta Kalisza.
wydanie drukiem książek oraz
publikacji dokumentujących kulturę
i dziedzictwo kulturowe
Kalisza, służących środowiskom twórczym
i akademickim
oraz promocji Miasta.
Zasady przyznania dotacji :
1) Dotacja zostanie przyznana
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z
późn. zm.) na podstawie otrzymanej oferty złożonej zgodnie
z
wzorem określonym w obowiązującym rozporządzeniu Ministra Pracy
i
Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty realizacji zadania
publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i
wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
2) Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z Krajowego
Rejestru Sądowego (podmioty wymienione
w art.3 ust.3 ustawy o
działalności pożytku publicznego potwierdzony
za zgodność z
oryginałem dekret o powołaniu na proboszcza lub inną funkcję,
upoważniający do składania oświadczenia) a w miarę potrzeby inne
dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób
go reprezentujących,
- statut organizacji,
- sprawozdanie merytoryczne i
finansowe (bilans, rachunek wyników lub zysków i strat
oraz informacja dodatkowa) za ostatni rok działalności,
w
przypadku krótszej działalności - za okres tej działalności,
- umowy partnerskie lub oświadczenia partnerów (w przypadku wskazania partnera w pkt. V.1 oferty)
- oświadczenia o niezaleganiu z zobowiązaniami wobec budżetu (ZUS, US) Kopie wymaganych załączników wymagają potwierdzenia przez oferenta za zgodność z oryginałem.
W przypadku składania kilku ofert przez tego samego oferenta, niezbędne załączniki należy załączyć tylko do jednej oferty, a na pozostałych dokonać adnotacji informującej o ich załączeniu.
3) Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4) Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
5) Kwota przyznanej dotacji może być
niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku podmiot zobowiązany
jest do przedstawienia korekty kosztorysu
i harmonogramu
realizacji zadania.
6) Decyzję o udzieleniu dotacji
podejmuje Prezydent Miasta po zapoznaniu się
z materiałem
pomocniczym przedstawionym przez Komisję powołaną do rozpatrzenia
ofert konkursowych.
7) Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.
Termin, miejsce i warunki realizacji zadań :
1 stycznia – 31 grudnia 2008 r. - Kalisz.
Warunkiem przekazania dotacji będzie zawarcie pomiędzy stronami stosownej umowy przed datą rozpoczęcia realizacji projektu.
Koszty poniesione na realizację zadania przed zawarciem umowy nie zostaną przyjęte do rozliczenia środków z dotacji budżetowej.
Koszty, które mogą być
ponoszone z dotacji dotyczą: zakupu niezbędnych materiałów i
usług oraz wypłaty honorariów i nagród regulaminowych
związanych z realizacją projektu. Koszty obsługi zadania (obejmujące
zakup materiałów biurowych, energii, kosztów
telekomunikacyjnych
i obsługi administracyjno-księgowej) nie
mogą przekroczyć 10 % otrzymanej dotacji
Termin składania ofert :
Oferty należy składać osobiście lub
za pośrednictwem poczty (data wpływu do Urzędu Miejskiego) w
terminie do 3 grudnia 2007 r. w Wydziale Kultury
i Sztuki,
Sportu i Turystyki Urzędu Miejskiego w Kaliszu,
ul. Łazienna 6,62-800 Kalisz w godz.
8.00 – 15.00, tel. (062) 764-20-48 ,
764-20-34.
Oferta winna być złożona z zamkniętej, opieczętowanej kopercie i opatrzona nazwą zadania.
Oferty złożone w inny, niż opisany wyżej sposób nie będą rozpatrywane.
Informacja o rozstrzygnięciu konkursu:
Informacja o rozstrzygnięciu
konkursu umieszczona zostanie na stronie internetowej Urzędu
Miejskiego w Kaliszu www.kalisz.pl
(BIP) oraz na tablicach ogłoszeń Urzędu Miejskiego (Główny
Rynek 20) i Wydziału Kultury
i Sztuki, Sportu i Turystyki Urzędu
Miejskiego w Kaliszu (ul. Łazienna 6)
Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty :
Otwarcia i wyboru oferty dokona, w terminie do 31 grudnia 2007 r., Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Kalisza.
Przy wyborze ofert stosowane będą następujące kryteria :
atrakcyjność projektu dla mieszkańców Kalisza i prestiżu miasta oraz społeczne uzasadnienie (do 40 pkt.) dla zadania nr 1
udokumentowanie realizacji podobnych przedsięwzięć w latach ubiegłych wraz z przedłożeniem pozytywnych recenzji zrealizowanych zadań wydawniczych oraz przedstawienie stopnia zawansowania prac nad wydawnictwem objętym ofertą (do 40 pkt.) dla zadania nr 2
zdolność organizacyjna i finansowa, w tym finansowy wkład własny wnioskodawcy, efektywność w pozyskiwaniu środków finansowych oraz gwarancje prawidłowego wykorzystania i rozliczania przyznanej dotacji (do 30 pkt.) dla obu zadań
doświadczenie i zaplecze wnioskodawcy niezbędne do realizacji projektu na co najmniej dotychczasowym poziomie, w tym nowatorstwo, atrakcyjność tematyki, (do 30 pkt.) dla obu zadań
Wszelkie informacje na temat konkursu, w tym formularz oferty można uzyskać pod wyżej wskazanym adresem, bądź na stronie internetowej www.kalisz.pl (BIP)
ZAŁĄCZNIK Nr 1
WZÓR
......................................................... ...............................................
(pieczęć organizacji pozarządowej* (data i miejsce złożenia oferty)
/podmiotu*/jednostki organizacyjnej*)
OFERTA
ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ*/ PODMIOTU*/JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ*
REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
............................................................................................................................................................
(rodzaj zadania)
w okresie od ..................................... do ......................................................
składana na podstawie przepisów działu II
rozdziału 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.)
W FORMIE
PRZEZ
............................................................................................................................................................
(nazwa organu zlecającego)
WRAZ Z
WNIOSKIEM O PRZYZNANIE DOTACJI ZE ŚRODKÓW PUBLICZNYCH
W KWOCIE ...............................................................................
1) pełna nazwa ...................................................................................................................................
2) forma prawna .................................................................................................................................
3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze* ................................................
4) data wpisu , rejestracji lub utworzenia ..........................................................................................
5) nr NIP ................................................................ nr REGON ........................................................
6) dokładny adres: miejscowość ...................................................... ul. ............................................
gmina ................................................................... powiat ..............................................................
województwo ..................................................................................................................................
7) tel. ....................................................................... faks...................................................................
e-mail: .................................................................. http:// ...............................................................
8) nazwa banku i numer rachunku .....................................................................................................
.........................................................................................................................................................
9) nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisywania umowy o wykonanie zadania publicznego
............................................................................................................................................................
10) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki bezpośrednio wykonującej zadanie, o którym mowa w ofercie
............................................................................................................................................................
11) osoba upoważniona do składania wyjaśnień i uzupełnień dotyczących oferty (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego)
............................................................................................................................................................
12) przedmiot działalności statutowej:
|
a) działalność statutowa nieodpłatna
b) działalność statutowa odpłatna
|
13) jeżeli organizacja pozarządowa*/ podmiot*/ jednostka organizacyjna*/ prowadzi działalność gospodarczą:
a) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców,
b) przedmiot działalności gospodarczej
|
|
II. Opis zadania
1. Nazwa zadania
|
|
2. Miejsce wykonywania zadania
|
|
3. Cel zadania
|
|
4. Szczegółowy opis zadania /spójny z kosztorysem/
|
|
5. Harmonogram planowanych działań /z podaniem terminów ich rozpoczęcia i zakończenia/ wraz z liczbowym określeniem skali działań planowanych przy realizacji zadania /należy użyć miar adekwatnych dla danego zadania, np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, miesięcznie, liczba adresatów/
|
|
6. Zakładane rezultaty realizacji zadania.
|
|
1. Całkowity koszt zadania.............................................................................[.................................]
|
Lp.
|
Rodzaj kosztów (koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadania)
|
Ilość jednostek |
Koszt jednostkowy |
Rodzaj miary |
Koszt całkowity (w zł)
|
Z tego z wnioskowanej dotacji (w zł)
|
Z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów (w zł)* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ogółem
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu:
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
IV. Przewidywane źródła finansowania zadania:
1.
|
Źródło finansowania
|
zł
|
%
|
|
Wnioskowana kwota dotacji
|
|
|
|
Finansowe środki własne, środki z innych źródeł oraz wpłaty i opłaty adresatów*
/z tego wpłaty i opłaty adresatów zadania .............................................. zł/ |
|
|
|
Ogółem
|
|
100%
|
2. Informacja o uzyskanych przez organizacje od sponsorów, środkach prywatnych lub publicznych, których kwota została uwzględniona w ramach środków własnych.*
|
|
3. Rzeczowy /np. lokal, sprzęt, materiały/ oraz osobowy /np. wolontariusze/ wkład własny w realizację zadania z orientacyjną wyceną.
|
|
V. Inne wybrane informacje dotyczące zadania
1. Partnerzy biorący udział w realizacji zadania /ze szczególnym uwzględnieniem administracji publicznej/.
|
|
2. Zasoby kadrowe – przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania /informacje o kwalifikacjach osób, które będą zatrudnione przy realizacji zadań oraz o kwalifikacjach wolontariuszy/.
3. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju /ze wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną/.
|
|
4. Informacja o tym, czy oferent przewiduje korzystanie przy wykonaniu zadania z podwykonawców /określenie rodzaju podwykonawców wraz ze wskazaniem zakresu, w jakim będą uczestniczyć w realizacji zadania/.
|
|
Oświadczam(-my), że:
1) proponowane zadanie w całości mieści się w zakresie działalności naszej organizacji pozarządowej*/ podmiotu*/jednostki organizacyjnej*/,
2) w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie*/niepobieranie* opłat od adresatów zadania,
3) organizacja pozarządowa*/ podmiot*/ jednostka organizacyjna*/ jest związana(-ny) niniejszą ofertą przez okres do dnia ...............................,
4) wszystkie podane w ofercie informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.
(pieczęć organizacji pozarządowej*/ podmiotu*/ jednostki organizacyjnej*)
............................................................................................................................................................
(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej*/ podmiotu*/ jednostki organizacyjnej*)
Załączniki i ewentualne referencje: (patrz ogłoszenie konkursowe)
1. Aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.
2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe /bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa/ za ostatni rok.*
3. Umowa partnerska lub oświadczenie partnera /w przypadku wskazania w pkt V.1. partnera/.*
4. ........................................................................................................................................................
5. ........................................................................................................................................................
Poświadczenie złożenia oferty
|
|
Adnotacje urzędowe (nie wypełniać)
|
|
_______________
* Niepotrzebne skreślić.
wprowadził: Góral Aleksander data wprowadzenia: 2007-11-02
Okres publikacji ogłoszenia: 2007-11-02 do: 2007-12-04
Podstawa wprowadzenia: